
Qualitativ hochwertige mechanische und mechatronische (mechanisch-elektronische) Schließsysteme wurden in den letzten Jahren neu entdeckt und erfreuen sich größter Popularität. Eine Zeitlang schien es, als ob diese in den meisten Anwendungsbereichen von den rein elektronischen Schließsystemen verdrängt werden könnten. Es hat sich aber herausgestellt, das die mechanischen Schließsysteme in vielen Fällen unübertroffen bleiben, sowohl in Hinsicht auf den Preis, den Absicherungsgrad als auch auf deren Zuverlässigkeit. Große Industrieunternehmen, Wohnungsgenossenschaften, Institutionen des gemeinnützigen Sektors, Banken und Krankenhäuser gehören zu den Haupterwerbern von mechanischen (oder mechatronischen) Schließsystemen.

Mechanische Schließsysteme höchster Qualität werden nur von wenigen Firmen, von denen jede seit Jahrzehnten (häufig auch seit über hundert Jahren) auf dem Markt präsent ist, hergestellt. Zu den in Polen bekanntesten deutschen Unternehmen aus dieser Branche gehören u.a. DOM, ZEISS-IKON, WILKA und BKS (früher YALE). Die Produkte dieser Hersteller bleiben hinsichtlich der Qualität auf gleich hohem Niveau. Deshalb wird die Entscheidung bezüglich der Wahl eines Herstellers häufig auf Grund zusätzlicher Verkaufsargumente getroffen. In den letzten Jahren übernimmt diese Rolle die Schließsystem-Managment-Software. In großen Wohnungsgenossenschaften sowie in anderen irtschaftlichen Einrichtungen werden Schließsysteme mit über 10 tausend Schließanlagen und mit bis zu 20-30 tausend Schlüsseln, die in mehrstufige Zugriffshierarchien gruppiert sind, eingesetzt. Im Endeffekt haben wir millionen von möglichen „Person-Schlüssel-Schließanlage-Tür“- Kombinationen. Eine Managment-Software, dank der solche Schließsysteme schnell und effektiv verwaltet werden können, zu entwickeln, ist sicherlich eine große Herausforderung für jedes Softwareunternehmen.
Auf der Suche nach einer Software, die die oben genannten Anforderungen erfüllen könnte, hat sich BKS Schließanlagen im Jahre 2001 an die Firma Macrix mit der Bitte gewendet, diese schwere Aufgabe zu realisieren und eine solche Software zu entwickeln. Die Firma Macrix Polska Sp. z o.o. nahm in Zusammenarbeit mit der Muttergesellschaft Macrix Software GmbH, die die Firma Macrix in Deutschland repräsentiert, den Auftrag an. Das Ergebnis dieser strategischen Zusammenarbeit ist die Software KeyManager V. 3.0, die zum ersten Mal im März 2002 auf der Kölnmesse International präsentiert wurde. In Rekordzeit entstand eine Software, das auf dem europäischen Markt die beste ist. Mit der Erweiterung des Angebots um elektronische Bestandteile, hat die KeyManager auch die Verwaltung der mechatronischen und elektronischen Schließsystemen übernommen.